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El respaldo de información es fundamental para la seguridad de toda empresa, ya que es la manera en que se aseguran los datos, considerados el activo más importante que posee una compañía.
Frente a la diversidad de ataques cibernéticos, cuya finalidad es robar o destruir la información, es necesario contar con medidas de Ciberseguridad que lo eviten.
En este artículo vamos a conocer la importancia de respaldar la información en las organizaciones y las mejores prácticas que se pueden adoptar para no ser víctimas de estos ciberataques.
¿Por qué es importante respaldar la información de una empresa?
Las organizaciones manejan una gran cantidad de información sensible, como bases de datos internas que contienen archivos de clientes, historiales, documentos confidenciales y firmas. Sin una solución adecuada, estos elementos pueden ser vulnerables y perderse con relativa facilidad.
Por ello, es importante contar con un plan de respaldo y de recuperación de datos para poder hacer frente a situaciones emergentes, tal es el caso de un error en la base de datos o un ataque de malware. Estar preparado se vuelve indispensable para no correr riesgos.
La pérdida o contaminación de la información puede tener consecuencias graves para las operaciones de una compañía, poniendo en riesgo, incluso, su actividad económica, según sea el caso.
El respaldo y cuidado de información a través del almacenamiento local o en la nube, por medio de la nube de terceros o soluciones de Ciberseguridad, permiten proteger los activos de una empresa, ya que toman en cuenta todos los escenarios posibles frente a una pérdida o robo de datos.
¿El respaldo de información es suficiente para prevenir ciberataques?
El respaldo de información, aunque útil, no es suficiente para proteger completamente a una empresa. Si bien las copias de seguridad permiten recuperar datos en caso de eliminación o robo, el esfuerzo y los recursos necesarios para su implementación pueden complicar las operaciones de una organización.
Asimismo, si bien la información puede ser recuperada, existen otros elementos que no, como la confianza de los clientes y la imagen de la organización, ya que un ataque que vulnere la seguridad, pone en tela de juicio la capacidad de una empresa de responder efectivamente a las demandas de los usuarios.
No significa que el respaldo de información sea algo inútil, solo que se requiere del apoyo de otros elementos como la Ciberseguridad, cuyo objetivo es proteger los equipos, la información, las redes y todos los datos de una empresa ante amenazas digitales con herramientas, estrategias y desarrollo de aplicaciones que contrarrestan cualquier intento de robo.
Todo esto es clave para que las empresas cuiden su imagen, la confianza de sus clientes y sus operaciones no se detengan.
Causas más comunes de pérdida de información
Las causas más comunes de pérdida de información en una empresa se clasifican en diferentes categorías como fallos tecnológicos, errores humanos, ataques cibernéticos y desastres físicos.
Entre las causas podemos destacar las siguientes:
Falta de auditoría
Los errores cometidos por empleados son una de las principales causas de pérdida de información. Esto puede incluir acciones como:
- Borrar archivos accidentalmente.
- Guardar información de manera incorrecta o en ubicaciones no seguras.
- No seguir los procedimientos adecuados de manejo de datos.
- Usar dispositivos no autorizados para almacenar información sensible.
La mejor forma de protegerse de esto es recurrir a expertos que realicen auditorías de TI enfocadas en requerimientos de control interno de su empresa, para reducir al máximo este tipo de acontecimientos e implementar mecanismos de control efectivos.
Ataques cibernéticos
Los ciberataques están en constante aumento y pueden tener un impacto devastador en la información de una empresa. Los métodos más comunes incluyen:
- Ransomware, que cifra los archivos y exige un rescate para su recuperación.
- Phishing, donde los empleados son engañados para revelar credenciales que permiten a los atacantes acceder a la red.
- Malware y virus que corrompen o eliminan archivos de manera intencionada.
La falta de medidas de Ciberseguridad deja a las organizaciones vulnerables frente a este tipo de amenazas.
Fallo de hardware
Los dispositivos de almacenamiento, como discos duros y servidores, tienen una vida útil limitada. El fallo de hardware puede deberse a varios factores, como:
- Desgaste natural.
- Sobrecalentamiento o mal mantenimiento de los equipos.
- Sobrecargas eléctricas que dañan componentes críticos.
Sin un respaldo adecuado, la falla de un dispositivo puede resultar en la pérdida de datos irrecuperables.
Fallo en el software
El uso de software no confiable o desactualizado también es una causa común de pérdida de datos. Estos fallos pueden manifestarse de diversas formas:
- Bugs o errores en el software que corrompen archivos o bases de datos.
- Actualizaciones fallidas, que eliminan o dañan datos críticos.
- Incompatibilidad de versiones, donde el software más reciente no puede acceder o manipular adecuadamente los datos creados con versiones anteriores.
Robo o pérdida de dispositivos
El robo de dispositivos que contienen información sensible, como laptops, smartphones o discos duros portátiles, es otra causa frecuente de pérdida de datos.
Si no se han implementado medidas como la encriptación de datos o el uso de contraseñas, la información puede quedar expuesta o perderse completamente.
¿Cómo proteger adecuadamente la información de una empresa?
Aunado a lo mencionado anteriormente, existen algunos consejos que una organización debe considerar si desea no ser víctima de ciberdelitos.
En primer lugar, es fundamental realizar copias de seguridad de forma periódica para garantizar la máxima protección y asegurar que, incluso ante un problema, el 100% de los datos pueda ser recuperado, es decir, es importante tener estrategias de respaldo.
Idealmente, se recomienda tener tres soportes de los datos:
- Fuente original
- Respaldo 1
- Respaldo 2
Se sugiere que los respaldos se almacenen en medios diferentes, como puede ser un disco duro externo o respaldo en la nube, la finalidad es evitar que se dañen simultáneamente.
Una vez que se implementó el plan de respaldo de una organización, la Ciberseguridad aporta y optimiza la estrategia en el cuidado de los datos a través de diferentes objetivos. Gracias a la implementación de software y desarrollo de aplicaciones enfocadas en la reducción de amenazas, se consigue:
- Prevenir brechas de seguridad.
- Mitigar las ciberamenazas.
- Proteger los datos sensibles.
- Evitar interrupciones en las operaciones.
- Recuperarse ágilmente de ataques o de problemas emergentes digitales.
Ciberseguridad para hacer frente al problema
La protección y respaldo de información es vital para las empresas, y la mejor manera de garantizarla es implementando soluciones de Ciberseguridad que abarquen todos los aspectos necesarios para el buen funcionamiento de una compañía.
En este sentido, en Moore Orozco Medina tenemos un servicio de auditoría y consultoría en Tecnologías de la Información, enfocado en proteger todas las operaciones de una organización y garantizar un manejo adecuado de los datos.
El objetivo es identificar los puntos de riesgo para atenderlos eficientemente y así evitar una pérdida de información que cause problemas a la empresa. El servicio de Tecnologías de la Información busca desarrollar estrategias a la medida de cada organización, para facilitar la automatización de procesos y reducir costos.
Contacta con nuestros expertos para conocer cómo esta solución puede ayudar a tu empresa a cuidar la información y prevenir ciberataques.
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